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外国人在韩国怎么办印鉴证明?印章登记、本人签名确认和用途攻略

한국사는 왕빙 2026. 10. 23. 23:14
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🇰🇷 韩国外国人印鉴证明办理完整指南

在韩国买卖房产、办理银行业务、签订重要合同或委托他人处理事务时,可能被要求提交印鉴证明书(인감증명서)。很多外国人第一次听到这个名称时,会以为只要制作一枚印章就能取得证明。

实际上,韩国的印鉴证明制度通常需要先办理印章登记,再申请印鉴证明书。不过,韩国还有一种不需要提前登记印章的替代文件,叫作本人签名事实确认书(본인서명사실확인서)。

本文将详细介绍外国人在韩国办理印鉴登记、申请印鉴证明、使用本人签名事实确认书的方法,以及所需材料、手续费、办理地点和常见用途。

✅ 先了解这6个重点

  • 符合条件的已登记外国人可以办理韩国印鉴登记。
  • 首次登记印鉴通常需要前往本人登记居住地的管辖行政机构。
  • 外国人首次登记时通常需要携带外国人登录证、护照和准备登记的印章。
  • 印鉴登记免费,现场申请印鉴证明书通常每份600韩元。
  • 本人签名事实确认书不需要提前登记印章。
  • 2026年本人签名事实确认书的现场发放手续费暂时免除。

一、韩国印鉴证明书是什么?

韩国印鉴证明书的韩语名称为인감증명서。

它是由行政机关出具的证明文件,用于确认某枚印章已经作为本人的印鉴登记。

韩国的印鉴制度包括两个不同步骤:

  1. 印鉴登记(인감신고):把本人使用的印章向主管机关正式登记。
  2. 印鉴证明发放(인감증명서 발급):在完成登记后,申请证明登记印鉴的文件。

因此,普通印章店制作的印章本身并不等于已经登记的印鉴。

二、外国人可以办理韩国印鉴证明吗?

可以。韩国政府24的印鉴登记和印鉴证明服务说明中,明确列有外国人及已办理国内居所申报的外国国籍同胞。

常见申请对象包括:

  • 已办理外国人登记的外国人。
  • 持有有效永久居留证的外国人。
  • 已办理国内居所申报的外国国籍同胞。

但是,短期入境游客或没有完成相关登记的人,不应直接认为可以按照已登记外国人的程序办理。

如果身份类型特殊,建议提前向所在地行政福利中心确认。

三、印鉴登记和印鉴证明有什么区别?

项目 印鉴登记 印鉴证明书
韩语名称 인감신고 인감증명서 발급
主要作用 登记本人印章 证明已登记印鉴
办理顺序 首次先办理 完成登记后申请
办理地点 登记居住地管辖机构 全国符合规定的受理机构
费用 免费 现场通常600韩元/份

四、外国人办理印鉴登记需要准备什么?

根据韩国政府24印鉴申报服务说明,外国人首次办理时通常需要准备:

  • 有效外国人登录证或适用的国内居所申报证。
  • 本人有效护照。
  • 准备登记的实体印章。
  • 必要时的申请表及主管机关要求的其他材料。

⚠️ 外国人首次登记特别注意

外国人印鉴登记的官方材料清单同时列有外国人登录证或国内居所申报证及护照。不要只携带印章前往,以免因缺少身份证明而无法办理。

五、韩国印鉴印章应该怎么制作?

韩国常见的印章称为도장,用于印鉴登记的印章一般称为인감도장。

可以前往印章制作店咨询符合印鉴登记要求的印章。

制作印章时注意

  • 提前说明印章用于正式印鉴登记。
  • 确认姓名刻印方式是否符合主管机关要求。
  • 避免选择无法清晰识别的图案。
  • 印章应便于长期保存。
  • 不要随意把登记印章交给他人保管。

外国人姓名可能涉及英文、韩文音译及登记姓名不一致的问题,制作前最好先向行政福利中心确认可接受的刻印方式。

六、外国人印鉴登记去哪里办理?

首次印鉴登记原则上应到本人登记居住地管辖的行政机构办理。

常见机构名称包括:

  • 주민센터:居民中心。
  • 행정복지센터:行政福利中心。
  • 읍·면·동 주민센터:邑、面、洞居民中心。

需要注意,首次登记与已经完成登记后的证明发放地点可能不同。

建议先确认外国人登录信息上的居住地址及其管辖行政机构。

七、外国人印鉴登记的具体步骤

STEP 1|确认管辖行政福利中心

根据本人登记居住地址确认办理地点。

STEP 2|准备印章

制作符合登记要求的印章。

STEP 3|携带身份证明

准备外国人登录证或国内居所申报证、护照。

STEP 4|申请印鉴登记

向窗口工作人员说明需要办理“인감신고”。

STEP 5|完成身份核对

按照工作人员要求核对本人身份及登记信息。

STEP 6|登记印章

工作人员按规定将印鉴信息登记。

STEP 7|确认登记完成

登记完成后,可以根据需要另外申请印鉴证明书。

八、印鉴登记需要多少钱?

根据政府24官方印鉴申报说明,首次印鉴登记的行政手续费为免费。

但如果需要到印章店制作实体印章,可能产生单独的制作费用。

印章制作价格由商家、材质、尺寸及刻印方式决定,不属于政府统一收取的登记手续费。

九、印鉴登记后怎样申请印鉴证明书?

完成印鉴登记后,可以申请印鉴证明书。

  1. 确认印鉴已经登记完成。
  2. 携带有效身份证明。
  3. 前往可受理印鉴证明的行政机构。
  4. 说明需要申请“인감증명서”。
  5. 告知证明的使用目的。
  6. 按照规定完成身份核验。
  7. 缴纳适用手续费。
  8. 领取证明并核对内容。

政府24官方说明列明,已登记印鉴的人可以向全国市、郡、区及邑、面、洞相关机构申请证明。

十、外国人领取印鉴证明需要哪些证件?

外国人本人到现场申请时,政府24官方说明列明以下身份证明:

  • 外国人:外国人登录证或永久居留证。
  • 已办理国内居所申报的外国国籍同胞:国内居所申报证。

首次印鉴登记与后续印鉴证明发放的证件要求并不完全相同。

为了减少往返,实际前往时也可以携带护照备用,并提前向受理窗口确认。

十一、韩国印鉴证明书多少钱一份?

服务 2026年参考费用
首次印鉴登记 免费
现场发放印鉴证明 600韩元/份
符合条件的网上印鉴证明 免费
本人签名事实确认书 2028年12月31日前暂时免费

费用及免除政策可能调整,实际以办理时官方公告为准。

十二、印鉴证明可以通过政府24网上申请吗?

韩国自2024年9月30日起,开始允许符合规定用途的印鉴证明通过政府24在线申请。

但是,并不是所有用途都能网上办理。

例如:

  • 一般用途的部分证明可能符合网上申请条件。
  • 不动产出售用途不能使用普通在线发放方式。
  • 汽车出售用途不能使用普通在线发放方式。
  • 法院或金融机构提交用途受到在线发放限制。

此外,外国人是否能够使用在线发放,还取决于网站当前支持的本人身份认证方式及具体申请条件。

⚠️ 不要误以为所有印鉴证明都能下载PDF

政府24虽然提供部分印鉴证明的在线发放,但买卖不动产、汽车出售及金融机构提交等用途存在限制。外国人办理重要交易前,应先确认接收机构要求的证明类型和发放渠道。

十三、什么是本人签名事实确认书?

本人签名事实确认书的韩语名称为본인서명사실확인서。

它是一种无需提前登记印章的身份及签名确认文件。

韩国法务部明确介绍,已登记外国人和符合条件的外国国籍同胞可以凭有效身份证明申请该文件。

本人签名事实确认书在法律上与印鉴证明书具有相同效力。

不过,具体业务中仍建议确认接收机构是否要求特定格式、用途记载或附加文件。

十四、本人签名事实确认书与印鉴证明有什么区别?

比较项目 印鉴证明书 本人签名事实确认书
需要提前登记 需要 不需要
需要实体印章 首次登记需要 不需要
确认方式 已登记印鉴 本人现场签名
代理申请 符合条件时可以 原则上本人办理
法律效力 法定证明效力 与印鉴证明具有相同效力
2026年现场费用 600韩元 暂时免费

如果只是偶尔需要提交相关证明,本人签名事实确认书可能更加方便,因为不必事先制作并登记印章。

十五、外国人怎么办本人签名事实确认书?

办理流程通常如下:

  1. 携带有效外国人登录证或国内居所申报证。
  2. 前往市、郡、区政府或邑、面、洞居民中心。
  3. 向工作人员说明需要“본인서명사실확인서”。
  4. 接受本人身份核验。
  5. 按照要求说明文件用途及相关信息。
  6. 在电子签名设备上亲自签名。
  7. 核对工作人员录入的信息。
  8. 完成规定的签名及发放手续。
  9. 领取证明。

根据韩国法务部2025年10月公开说明,外国人可以凭外国人登录证或国内居所申报证现场办理。

十六、本人签名事实确认书可以委托别人办理吗?

原则上不可以。

本人签名事实确认书的核心是行政机关现场核对本人身份,并确认本人亲自完成签名。

因此,通常需要申请人本人直接前往。

与之不同,印鉴证明书在符合法定条件、提交规定委托书及身份证明时,可以由代理人申请。

如果无法亲自前往,应先向行政机关确认是否存在适用的其他办理方式,而不是让别人代签。

十七、本人签名事实确认书为什么2026年免费?

韩国部分地方政府公开说明,本人签名事实确认书的法定手续费为每份600韩元,但目前实施临时免除政策。

按照现行公开政策,免除期限至2028年12月31日。

因此,在2026年办理现场本人签名事实确认书,一般无需缴纳发放手续费。

但未来政策可能调整,应以办理时公告为准。

十八、韩国印鉴证明通常用在什么地方?

韩国印鉴证明及本人签名事实确认书常见于需要严格核实本人意思表示的事务。

1. 不动产交易

例如房产出售、部分不动产登记或相关委托手续。

2. 汽车出售

办理车辆出售及相关登记时,可能需要符合特定用途的证明。

3. 银行及金融业务

部分金融机构可能要求印鉴证明或其他本人确认文件。

4. 委托代理事务

部分授权或代理业务可能要求证明委托人的真实意思。

5. 重要合同

在某些合同或行政程序中,接收机构可能要求提交印鉴证明或签名确认文件。

不同业务的材料要求并不相同,办理前应先向银行、登记机关、交易机构或接收单位确认。

十九、买卖韩国房产需要哪种印鉴证明?

如果涉及不动产出售,接收机构可能要求부동산 매도용 인감증명서,即不动产出售用途的印鉴证明。

这种证明与一般用途的印鉴证明不同。

需要注意:

  • 确认是否需要特定出售用途证明。
  • 核对买方信息等必要记载事项。
  • 确认办理机构要求的文件形式。
  • 不要使用不符合用途的普通证明替代。
  • 不动产出售用途的印鉴证明不能通过普通政府24在线发放方式申请。

如果交易涉及外国人的税务、外汇或登记问题,还可能需要其他材料。

二十、印鉴证明可以让家人代办吗?

根据政府24官方说明,印鉴证明书在符合规定条件时允许代理人申请。

通常需要准备:

  • 符合规定格式的委托书。
  • 代理人的有效身份证明。
  • 委托人的有效身份证明。
  • 特殊情形下的其他证明材料。

代理申请必须遵守相关法律要求,不能由代理人自行伪造委托书或签名。

对于海外居住、未成年人、被监护人等特殊情况,可能需要不同的文件。

如果是外国人委托他人办理,建议提前向受理窗口确认委托书格式及适用条件。

二十一、印鉴印章丢失了怎么办?

如果已经登记的印鉴印章丢失,应尽快联系登记机关,咨询印鉴变更或其他适用的处理程序。

建议:

  1. 确认印章是否真的遗失。
  2. 避免继续使用可能存在风险的旧印章。
  3. 联系管辖行政福利中心。
  4. 确认是否需要办理印鉴变更申报。
  5. 准备新的印章及身份证明。
  6. 完成变更后妥善保管新印章。

如果怀疑印章或证明被他人用于未经授权的交易,应尽快向相关机构咨询并采取必要措施。

二十二、外国人搬家后需要重新登记印鉴吗?

一般不能简单认为搬家就必须重新制作印章。

但外国人的登记居住地变化,需要按照出入境规定办理居住地变更申报。

如果涉及印鉴登记资料的管理或变更,应向新的管辖行政机关确认。

不要把外国人居住地变更申报与印鉴登记变更混为一谈。

二十三、印鉴证明和普通签名有什么区别?

普通签名是本人在文件上直接签署姓名。

印鉴证明书和本人签名事实确认书则属于行政机关依法出具的确认文件。

类型 主要特点
普通签名 本人直接在文件上签名
普通印章 盖章本身不证明已完成官方印鉴登记
印鉴证明书 行政机关证明已登记的印鉴
本人签名事实确认书 行政机关确认本人亲自签名的事实

如果接收机构明确要求正式印鉴证明或本人签名事实确认书,普通签名不一定能够替代。

二十四、韩国印鉴办理常用韩语词汇

韩语 中文意思
인감증명서 印鉴证明书
인감신고 印鉴登记
인감도장 登记印鉴用印章
본인서명사실확인서 本人签名事实确认书
행정복지센터 行政福利中心
외국인등록증 外国人登录证
국내거소신고증 国内居所申报证
위임장 委托书
부동산 매도용 不动产出售用途
발급 수수료 发放手续费

二十五、到居民中心办理时怎么说?

📌 第一次登记印章

저는 외국인인데 인감신고를 처음 하려고 합니다. 필요한 서류와 절차를 알려주세요.

中文:我是外国人,想第一次办理印鉴登记。请告诉我需要哪些材料和手续。

📌 申请印鉴证明

인감증명서 한 통을 발급받고 싶습니다.

中文:我想申请一份印鉴证明书。

📌 不使用印章,改用本人签名

인감도장 없이 본인서명사실확인서를 발급받고 싶습니다.

中文:我想不使用印章,直接申请本人签名事实确认书。

二十六、外国人办理印鉴证明常见问题FAQ

Q1. 外国人可以在韩国登记印鉴吗?

可以。符合条件的已登记外国人及国内居所申报者,可以按照规定办理印鉴登记。

Q2. 外国人第一次登记印鉴需要护照吗?

政府24官方材料清单列明,外国人办理印鉴登记通常需要外国人登录证或国内居所申报证及护照。

Q3. 印鉴登记要收费吗?

官方登记手续费免费,但制作实体印章可能需要另外付费。

Q4. 印鉴证明书多少钱?

2026年现场发放通常每份600韩元。

Q5. 没有印章可以办理证明吗?

可以考虑本人签名事实确认书。该文件无需事先登记印章。

Q6. 本人签名事实确认书与印鉴证明法律效力相同吗?

根据韩国法务部说明,两者具有相同的法律效力。但具体业务仍应确认接收机构的材料要求。

Q7. 本人签名事实确认书可以代办吗?

原则上需要申请人本人到场,不支持普通代理发放。

Q8. 外国人可以网上下载印鉴证明吗?

韩国政府24提供部分用途的在线发放,但外国人能否完成认证以及具体用途是否符合条件,需要以官方申请页面为准。

Q9. 买卖韩国房产可以用网上印鉴证明吗?

不动产出售用途的印鉴证明不属于普通在线发放范围,应按照对应交易程序办理。

Q10. 印鉴证明可以在其他城市领取吗?

完成印鉴登记后,通常可以在全国符合规定的行政机构申请发放。

Q11. 印鉴印章丢失怎么办?

应尽快向登记机关咨询印鉴变更及必要的安全措施。

Q12. 只用一次印鉴证明,也必须制作印章吗?

不一定。如果办理事项接受本人签名事实确认书,可以选择不需要事先登记印章的方式。

二十七、办理印鉴证明前的检查清单

📋 外国人办理前确认事项

  • 确认接收机构需要哪一种证明。
  • 确认是否可以使用本人签名事实确认书替代。
  • 检查外国人登录证是否有效。
  • 首次印鉴登记准备护照。
  • 确认印章刻印方式。
  • 查找登记居住地管辖行政福利中心。
  • 首次办理时确认印鉴登记手续。
  • 申请证明前确认使用目的。
  • 不动产出售等特殊用途确认额外要求。
  • 核对办理手续费。
  • 领取后检查证明内容。
  • 妥善保存印章及正式证明文件。

二十八、外国人在韩国怎么办印鉴证明?总结

外国人在韩国办理印鉴证明,首先需要区分印鉴登记和印鉴证明发放。

如果此前从未登记印章,通常需要携带外国人登录证、护照及准备登记的印章,到登记居住地管辖行政机关办理。

登记完成后,可以根据用途申请印鉴证明书。2026年现场发放费用通常为每份600韩元。

如果不想制作印章,或者只是偶尔需要相关证明,也可以先确认是否能够使用本人签名事实确认书。

该文件不需要提前登记印章,符合条件的外国人可以携带身份证明现场办理,并且2026年暂时免收发放手续费。

最实用的办理顺序是:确认文件用途 → 判断是否需要印鉴登记 → 准备身份证明 → 前往行政福利中心 → 领取印鉴证明或本人签名事实确认书。

官方参考网站

※ 内容更新:2026年10月。本文根据韩国政府24印鉴登记、印鉴证明发放服务说明及韩国法务部本人签名事实确认制度说明整理。具体申请资格、网上发放条件、证明用途及手续费可能变化,办理前请以主管机关最新规定为准。

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